Sisteme de automatizare HR
În ediția lunii februarie am analizat importanța procesului de automatizare și am promis că revenim cu câteva exemple de sisteme care vă vor ajuta să eficientizați procesele HR.
Proceseul automatizării implică cîteva etape:
- Analiza și auditul HR- formularea sarcinilor, identificarea problemelor, prevederea posibilelor erori
- Elaborarea și aprobarea termenilor de referință
- Alegerea software-ului/ sistemului CRM potrivit
- Instalarea și lansarea acestuia
- Setarea și ajustarea parametrilor
- Instruirea angajaților pentru a lucra cu programul/serviciul
Înainte de a alege un software, este important să răspundeți la întrebările:
- Ce sarcini repetitive pot fi rezolvate cu ajutorul programului?
- Cum să automatizezi aceste sarcini?
- Cît de mult va eficientiza noua sistemă munca recruiterului?
- Care este prețul?- un aspect important deoarece odată cu implementarea software-ului, veți reduce costurile de recrutare a personalului și veți crește eficiența finală a deciziilor. (în cazul unui cost adecvat)
Odată ce aveți răspunsurile la întrebările anterioare e necesar să analizați caracteristicile dorite de la acest sistem.
Caracteristicile de bază ale unui software HR de calitate includ:
- Executarea operațiilor standard- importul de CV-uri în diverse formate într-o bază de date unificată
- Sortarea candidaților în funcție de parametrii selectați
- Căutarea rapidă a candidaților necesari
- Capacitate mare de stocare a datelor
- Coordonarea acțiunilor angajaților printr-un centru unificat
- Onboarding (integrare)
- Sistem informațional (rapoarte și analize)
- Comunicare internă rapidă și adunată într-un singur sistem
- Gestionarea concediilor angajaților
- Calendarul HR
- Construirea unui flux de recrutare
- Adaptarea la procesele de afaceri existente ale companiei
- Elaborarea fișei de evaluare a candidaților
- Șablonizarea unor procese HR ( setarea interviului, transmiterea invitației la interviu online/ offline, oferta de lucru)
- Căutarea unui CV deja existent în bază și evitarea dublurilor
sisteme de automatizare HR
Mirro (România)
Jobber (R. Moldova)
- Rapoarte despre salarii și concedii ce pot fi exportate în diverse formate
- Gestiunea contractelor angajaților
- Automatizarea feedback-ului
- Evaluarea automatizată a performanței
- Proces de onboarding rapid și gratuit
- Securitate de ultimă generație a datelor
- Suport localizat în limba română
- Training despre OKRs și management al performanței (la cerere)
Preț: de la 6,5$/ utilizator / lună facturat anual.
- Plasarea și promovarea joburilor online
- Centru de suport prin call center 24/7
- Chatbot cu inteligență artificială
- Funcționalitate avansată de căutare
- Integrare cu rețelele sociale
- Comunicare rapidă candidat- angajator, HR- candidat
- Raportare detaliată despre activitatea HR-ului
- Bază de date unificată a candidaților
Preț: la moment utilizarea sa este gratuită
Hurma (Ucraina)
People Force (Ucraina)
- Listă structurată a angajaților, cu un profil personal pentru fiecare
- Bază de date unificată a pozițiilor vacante disponibile în companie
- Bază de date a candidaților pentru HR
- Calendar comun pentru concedii și alte motive de absență ale angajaților
- Sistem de calcul automat al salariilor și concediilor
- Comunicare directă între angajator și angajat
- Permite gestiunea rapidă a obiectivelor setate
Preț: 70 $ / lună
- Potrivit pentru companii cu 50 sau mai mult de 450 de angajați
- Acoperă toate aspectele cheie ale gestionării personalului (recrutare, crearea și transmiterea chestionarelor pentru angajați, gestionarea timpului, stabilirea obiectivelor, cultură corporativă)
- Crearea listelor de verificare și stabilirea termenelor pentru automatizarea onboarding-ului și offboarding-ului
- Datele analitice ușor transformate în rapoarte
Preț: 75 $ / lună
Noi, hr solutions folosim unele dintre aceste software-uri și confirmăm beneficiile acestora. Aceste sisteme ne permit să gestionăm mai eficient procesele de recrutare și să comunicăm mai ușor cu candidații și clienții noștri.
În final, decizia de a automatiza procesele HR și cu ajutorul cărui sistem rămâne la alegerea fiecărui.
Scopul nostru este de a împărtăși din experiențele și observațiile noastre!
Find us on social media
