Системы автоматизации HR
В февральском выпуске мы проанализировали важность процесса автоматизации и пообещали вернуться с несколькими примерами систем, которые помогут вам оптимизировать HR-процессы.
Процесс автоматизации включает несколько этапов:
- Анализ и аудит HR - формулировка задач, выявление проблем, предсказание возможных ошибок
- Формулирование и утверждение условий
- Выбор подходящего программного обеспечения/CRM-системы
- Установка и запуск
- Настройка и регулировка параметров
- Обучение сотрудников работе с программой/сервисом
Перед выбором программного обеспечения важно ответить на следующие вопросы:
- Какие повторяющиеся задачи можно решить с помощью этой программы?
- Как автоматизировать эти задачи?
- Насколько новая система улучшит работу рекрутера?
- Какова стоимость? - важный аспект, поскольку внедрение программного обеспечения позволит снизить затраты на найм персонала и повысить конечную эффективность принимаемых решений (при адекватной стоимости).
Получив ответы на предыдущие вопросы, важно проанализировать желаемые характеристики этой системы.
Основные характеристики качественного программного обеспечения HR включают:
- Выполнение стандартных операций - импорт резюме в различных форматах в единую базу данных.
- Сортировка кандидатов в соответствии с выбранными параметрами.
- Быстрый поиск необходимых кандидатов.
- Большой объем хранения данных.
- Координация действий сотрудников через единый центр.
- Внедрение (интеграция) новых сотрудников.
- Информационная система (отчеты и анализы).
- Быстрая и собранная в одной системе внутренняя коммуникация.
- Управление отпусками сотрудников.
- Календарь HR.
- Построение потока рекрутинга.
- Адаптация к существующим бизнес-процессам компании.
- Разработка листа оценки кандидатов.
- Шаблонизация HR-процессов (настройка интервью, отправка приглашения на интервью онлайн/офлайн, предложение о работе).
- Поиск уже существующего резюме в базе данных и избегание дубликатов.
Системы автоматизации HR
Mirro (Румыния)
Jobber (Молдова)
- Отчеты о заработной плате и отпусках, которые могут быть экспортированы в различные форматы
- Управление трудовыми договорами сотрудников
- Автоматизация обратной связи
- Автоматизированная оценка производительности
- Быстрый и бесплатный процесс адаптации новых сотрудников
- Быстрый и бесплатный процесс адаптации новых сотрудников
- Поддержка на румынском языке
- Обучение по OKR и управлению производительностью (по запросу)
Цена: от 6,5 $ в месяц, с годовой оплатой.
- Размещение и продвижение вакансий онлайн
- Круглосуточный контактный центр поддержки по телефону
- Чат-бот с искусственным интеллектом
- Расширенная функциональность поиска
- Интеграция с социальными сетями
- Быстрая коммуникация между кандидатом и работодателем, HR и кандидатом
- Подробный отчет об активности HR-отдела
- Единая база данных кандидатов
Цена: в настоящее время использование бесплатно
Hurma (Украина)
People Force (Украина)
- Структурированный список сотрудников с личным профилем для каждого
- Единая база данных о доступных вакансиях в компании
- База данных кандидатов для HR
- Общий календарь для отпусков и других причин отсутствия сотрудников
- Автоматизированная система расчета заработной платы и отпусков
- Прямое общение между работодателем и сотрудником
- Позволяет быстро управлять установленными целями
Цена: 70 $ в месяц
- Подходит для компаний с 50 и более 450 сотрудниками
- Охватывает все ключевые аспекты управления персоналом (найм, создание и распространение анкет для сотрудников, управление временем, установление целей, корпоративная культура)
- Создание списков контроля и установление сроков для автоматизации процессов вступления в должность и выхода из должности
Аналитические данные легко преобразуются в отчеты
Цена: 75 $ в месяц
Мы, hr solutions, используем некоторые из этих программных продуктов и подтверждаем их преимущества. Эти системы позволяют нам более эффективно управлять процессами найма и легче общаться с нашими кандидатами и клиентами.
В конечном итоге решение о автоматизации процессов управления человеческими ресурсами и выборе подходящей системы остаются на усмотрение каждого.
Наша цель - делиться нашими опытом и наблюдениями!
Find us on social media
