Automatizarea proceselor HR
Suntem în 2024 dar unii specialiști HR încă efectuează recrutarea în tabelele Excel, aranjează CV-urile în dosare pe computer și înregistrează rezultatele interviurilor pe CV-urile tipărite. Toate acestea duc la încetinirea vitezei procesului de lucru, iar una din soluții poate fi automatizarea proceselor HR.
Probleme tipice cu care se întâlnesc recruiterii în lipsa automatizării:
- Toate CV-urile sunt stocate separat sau nu sunt salvate deloc- pierderea timpului pentru căutare.
- Nu există istoric de corespondență cu candidații.
- Nu există nici o modalitate de a vedea intervalele de timp libere pentru interviuri cu managerul de angajare, alți recrutori.
- Recrutorul își folosește timpul de lucru ineficient, irosindu-l pentru sarcini de rutină: coordonarea interviului / lucrul cu candidații care se află deja în baza de date / transmiterea refuzurilor candidaților manual/ completarea tabelelor cu rapoarte.
În scopul ușurării și eficientizării lucrului efectuat de HR au fost elaborate sisteme speciale pentru automatizarea recrutării și evitarea proceselor de rutină zilnice.
Iată câteva procese de bază care pot fi optimizate folosind aceste sisteme:
1. Căutarea unui CV deja existent în bază și evitarea dublurilor
Cu ajutorul filtrelor putem seta un anumit parametru și ni se vor afișa doar candidații ce dispun de el. Sistemul automat în baza numărului de contact sau adresei de email ne arată dacă acest candidat nu este deja introdus în bază.
2. Invitația candidaților pentru primul interviu
Odată cu automatizarea nu este nevoie să trimiteți o mulțime de invitații, pierzînd cîteva ore. Sistemele oferă un șablon în care trebuie să introduceți o singură dată ora, data și locul interviului. Ea va trimite invitații celor care au nevoie de ele.
3. Transmiterea refuzurilor candidaților
Pentru a-și păstra reputația, fiecare companie care se respectă trebuie să trimită o scrisoare de respingere a candidatului care nu se potrivea. Pentru a face acest lucru, există și șabloane în programele de recrutare în care trebuie doar să specificați numele solicitantului, postul vacant și motivul refuzului.
4. Raport pentru client
Pentru a face un raport despre munca depusă, managerii de resurse umane trebuie să-și analizeze toate acțiunile, să facă grafice și diagrame. Serviciile de automatizare a recrutării se ocupă de toate aceste preocupări: vor analiza acțiunile HR, vor calcula câți candidați și interviuri au existat și vor crea diagramele necesare.
Avantaje
Dezavantaje
- Reduce cantitatea de muncă de rutină și eliberează timp pentru rezolvarea sarcinilor noi
- Accelerează procesul de angajare
- Raportarea simplificată pentru clienți
- Baza candidaților unificată
- Posibilitatea analizei productivității angajaților
- Economia timpul recrutorilor cu 35-40%, prelucrarea fiecărui CV
- Posibilitatea lucrului la distanță
- Probleme tehnice ale programului. Uneori, sistemul de recrutare poate da erori care pot încetini munca recrutorului.
- Minimizarea implicării “factorului uman” - dialogurilor telefonice cu candidații, care permit convingerea.
- Filtre de căutare limitate- unele sisteme de automatizare nu au cei mai ampli parametri și pot duce la omiterea unor potențiali candidați.
După cum am menționat anterior au fost create deja unele sisteme de automatizare care pot fi utilizate chiar acum. Cele mai populare sisteme de automatizare HR la moment sunt considerate:
- HURMA- acesta este un sistem care vizează nu numai dezvoltarea candidaților, ci și adaptarea noilor angajați. Dacă doriți, puteți actualiza programul pentru a se potrivi propriilor nevoi.
- PeopleForce- platformă modernă de resurse umane all-in-one care satisface pe deplin nevoile unei afaceri..
- Huntflow este un sistem ușor de utilizat, cu o interfață modernă similară ca design cu o rețea socială. Este destinat companiilor mijlocii cu un personal de cel mult 500 de persoane.
În următoarea ediție vom prezenta plusurile, minusurile și alte detalii a unor sisteme de automatizare.
Find us on social media
