Автоматизация HR-процессов
Мы в 2024 году, но некоторые специалисты по кадрам все еще проводят набор в таблицах Excel, сортируют резюме в папках на компьютере и записывают результаты интервью на распечатанных резюме. Все это замедляет процесс работы, и одним из решений может быть автоматизация HR-процессов.
Типичные проблемы, с которыми сталкиваются рекрутеры в отсутствие автоматизации:
- Все резюме хранятся отдельно или не сохраняются вообще, что приводит к потере времени на их поиск.
- Отсутствие истории переписки с кандидатами.
- Нет возможности увидеть свободные временные интервалы для интервью с менеджером по найму и другими рекрутерами.
- Рекрутер неэффективно использует рабочее время, тратя его на рутинные задачи: координация интервью, работа с кандидатами, которые уже находятся в базе данных, отправка отказов кандидатам вручную, заполнение отчетных таблиц.
В целях облегчения и повышения эффективности работы HR были разработаны специальные системы для автоматизации рекрутинга и избежания повседневных рутинных процессов.
Вот некоторые основные процессы, которые можно оптимизировать с помощью этих систем:
1. Поиск уже существующего резюме в базе данных и предотвращение дубликатов
С помощью фильтров мы можем установить определенный параметр, и нам будут показаны только кандидаты, обладающие им. Автоматическая система по номеру контакта или электронной почте показывает нам, не был ли этот кандидат уже добавлен в базу данных.
2. Приглашение кандидатов на первое собеседование
С автоматизацией нет необходимости отправлять множество приглашений, тратя много времени. Системы предоставляют шаблон, в который нужно ввести только один раз время, дату и место собеседования. Она будет отправлять приглашения тем, кто их нуждается.
3.Отправка отказов кандидатам
Pentru a-și păstra reputația, fiecare companie care se respectă trebuie să trimită o scrisoare de respingere a candidatului care nu se potrivea. Pentru a face acest lucru, există și șabloane în programele de recrutare în care trebuie doar să specificați numele solicitantului, postul vacant și motivul refuzului.
4.Отчет для клиента
Для составления отчета о проделанной работе HR должны проанализировать все свои действия, создать графики и диаграммы. Сервисы автоматизации найма занимаются всеми этими задачами: они проанализируют действия HR, подсчитают количество кандидатов и интервью и создадут необходимые диаграммы.
Преимущества
Недостатки
- Сокращает количество рутинной работы и освобождает время для решения новых задач
- Ускоряет процесс найма
- Упрощенная отчетность для клиентов
- Единая база кандидатов
- Возможность анализа производительности сотрудников
- Экономия времени рекрутеров на 35-40%, обработка каждого резюме
- Возможность удаленной работы
- Технические проблемы программы. Иногда система рекрутинга может давать сбои, которые могут замедлить работу рекрутера.
- Минимизация участия "человеческого фактора" - телефонных диалогов с кандидатами, которые позволяют убеждать.
- Ограниченные фильтры поиска - некоторые системы автоматизации не имеют достаточно широких параметров и могут привести к упущению потенциальных кандидатов.
Как уже упоминалось ранее, уже созданы некоторые системы автоматизации, которые можно использовать прямо сейчас. На данный момент самыми популярными системами автоматизации HR считаются:
- HURMA - это система, направленная не только на развитие кандидатов, но и на адаптацию новых сотрудников. При желании вы можете обновить программу в соответствии с вашими потребностями.
- PeopleForce - современная платформа "все в одном" для управления человеческими ресурсами, которая полностью удовлетворяет потребности бизнеса.
- Huntflow - это простая в использовании система с современным интерфейсом, похожим по дизайну на социальную сеть. Предназначена для средних компаний с численностью сотрудников не более 500 человек.
В следующем выпуске мы представим плюсы, минусы и другие детали некоторых систем автоматизации.
Find us on social media
